留学答辩通知的撰写需包含关键信息以确保流程规范,以下是核心要点:
一、通知基本结构
开头
明确通知对象(如公派出国留学人员、研究生等),说明答辩目的(如评估外语水平、考核成果等)。
时间与地点
时间 :需具体到日期、时段(如上午9:00-12:00)。 - 地点 :校本部/学院名称+具体场馆(如秋水堂月色厅、1号办公楼200会议室)。
参与要求
资格条件 :如完成培养环节、学费无欠缴等。 - 材料准备 :PPT答辩、成果报告等,需提前提交。
答辩流程
第一部分 :5分钟自我介绍及课题简述。 - 第二部分 :6分钟成果汇报(含目标完成度、主要成果、回国计划等)。
注意事项
提前15分钟到场,每人限时8-12分钟。 - 需携带论文检测报告、成绩单等材料。
二、注意事项
语言规范 :使用正式、简洁的语言,避免口语化表述。- 格式要求 :标题44号黑体,正文32号Times New Roman,页边距1.5英寸。- 时效性 :确保通知发布前所有流程(如查重、资格审核)已完成。
三、模板参考
可参考学校或学院已有的答辩通知模板,结合具体要求调整内容。例如,中国矿业大学(北京)的答辩通知模板包含四部分结构:目标与成果、留学期间表现、回国工作计划等。